Investir dans du nouveau matériel informatique peut représenter une dépense financière importante compte tenu de l’ampleur de la mise à niveau nécessaire. Toutefois, faire ce choix régulièrement constitue à plus d’un titre l’une des meilleures options. Pourquoi ? Quels sont les avantages pour une entreprise de changer régulièrement son parc informatique ? Quel matériel renouveler et à quel rythme réaliser cette mise à niveau ? Quelles sont les meilleures options pour gérer le renouvellement de son matériel informatique d’entreprise et s’équiper vraiment en fonction de ses besoins ? Focus.
Renouveler son matériel informatique d’entreprise : pourquoi le faire régulièrement ?
Mettre un terme à la perte de temps de productivité constitue un des défis majeurs de la majorité des entreprises. Vos employés se plaignent régulièrement des dysfonctionnements de leurs équipements et subissent des perturbations dues à des systèmes informatiques obsolètes ? Faites le point sur toutes les raisons de mettre votre infrastructure informatique à niveau.
Gain de productivité
Différents éléments d’un parc informatique doivent faire l’objet d’une maintenance et d’un renouvellement régulier. S’il en va, bien évidemment, ainsi des postes informatiques, certains équipements plus discrets, mais tout aussi essentiels, doivent aussi être renouvelés pour s’adapter à l’ensemble de la structure.
Il en va ainsi du câblage ou de la connectique sans fil qui lie vos ordinateurs à vos autres matériels informatiques. Or, la technologie à ce niveau évolue sans cesse. Il n’est donc pas rare, de voir celle-ci handicaper la structure d’un réseau informatique à cause de son ancienneté, malgré un changement récent d’équipements informatiques.
Concrètement, des câbles usés ou obsolètes ralentissent la transmission des informations entre les postes de travail. Pour répondre à cette problématique, il s’avère donc essentiel de mettre à jour régulièrement votre parc informatique et de ne pas négliger le câblage et les périphériques qui impactent réellement la productivité de vos équipes.
Gain de temps et de performance
La mise à niveau régulière de votre matériel est cruciale, car l’évolution constante de la technologie permet aux nouveaux équipements d’améliorer les performances. Avec un matériel plus récent, vous pouvez réaliser une tâche trois fois plus rapidement qu’avec du matériel plus ancien.
Gain financier
D’ailleurs, si la productivité de l’équipe a tout à gagner du renouvellement régulier de votre matériel informatique, votre budget SI aussi. En effet, un matériel informatique trop ancien se révèle coûteux en maintenance, en réparation ou en dépannage.
D’autant qu’un parc informatique ancien s’avère plus sensible aux cyberattaques, coûteuses aussi bien en temps, qu’en budget d’intervention, mais également en qualité d’image de marque.
Gain de performance, de confort, de sécurité et de budget constituent donc les principaux avantages qu’apporte un renouvellement régulier de votre matériel informatique.
Renouveler son matériel informatique : en quoi cela consiste pour votre entreprise ?
La mise à niveau de votre équipement informatique va au-delà du remplacement d’ordinateurs obsolètes. Imprimantes, téléphones fixes, serveurs et pare-feux constituent, en effet, tout autant de matériels ayant un impact crucial sur les fonctionnalités de votre infrastructure informatique. Or, trop fréquemment, ces appareils offrent des performances insuffisantes, lesquelles nuisent alors à la productivité des TPE PME.
Quel matériel informatique changer régulièrement dans une entreprise ?
Comme précisé plus haut, l’ensemble du parc informatique d’une entreprise doit faire l’objet d’un renouvellement régulier afin d’homogénéiser la structure. Toutefois, selon l’entreprise, il pourra se révéler pertinent de procéder à une mise à niveau par roulement, selon des profils de postes. Quoi qu’il en soit, l’ensemble des ressources matérielles et logicielles qui composent votre système informatique doit faire l’objet d’un renouvellement. Cela concerne :
- Les postes de travail fixes, comprenant les unités centrales, mais aussi les écrans, souris ou claviers…
- Les appareils mobiles : pc portables, smartphones et tablettes.
- Les périphériques : imprimantes, scanner, micro, caméra, disques durs…
- Les outils réseau et outils de stockage de données informatiques : routeur, switch, bornes wifi, modem, firewall, serveur, NAS…
- L’ensemble des systèmes d’exploitation, logiciels et applications (antivirus, solutions logicielles…).
Quand renouveler son matériel informatique d’entreprise ?
La question de la fréquence de changement du matériel informatique pose souvent question. Toutefois, la réponse ne s’avère pas si complexe si on se fie au cycle de vie type de chaque appareil. Ainsi, pour déterminer quand changer l’équipement informatique de votre entreprise, voici les délais recommandés :
- 5 ans pour un PC de bureau ou un serveur
- 3 ans pour un ordinateur portable
- 7 ans pour un réseau informatique Lan ou Wifi
- 5 ans pour un Firewall
Quels sont les risques, une fois ces durées passées ? Vous risquez de :
- constater une diminution des performances et une probabilité accrue de pannes matérielles.
- ne plus bénéficier des garanties de vos équipements
Il est donc fortement conseillé de respecter ces recommandations pour optimiser le fonctionnement de votre infrastructure informatique.
Par ailleurs, des signes vont aiguiller le degré de nécessité de ce renouvellement. En effet, les temps de latences augmentent, ralentissant l’exécution de tâches, les maintenances que vous devez effectuer sur vos périphériques se multiplient. Puis, l’obsolescence rend progressivement inutilisables vos périphériques.
Toutes ces situations doivent alors vous conduire à l’anticipation d’un renouvellement de votre matériel informatique.
Les meilleures options pour gérer et renouveler son matériel informatique
La gestion de parc informatique peut faire l’objet de différentes prises en charge :
- en interne, via votre Directeur des Systèmes d’Information (DSI) ou via votre responsable informatique.
- par un prestataire externe, le plus souvent une société d’infogérance.
Quoi qu’il en soit, si vous privilégiez une gestion en interne, prenez soin de confier cette tâche à un expert informatique. Vous minimiserez ainsi les risques de pannes ou d’interruption d’activité.
En revanche, si vous préférez externaliser la gestion de votre infrastructure informatique, prenez soin de vous renseigner auprès de prestataires informatiques en infogérance, afin de vérifier qu’ils pourront gérer l’intégralité de votre système informatique.
Les experts informatiques Xbline se chargent ainsi de :
- l’inventaire et la cartographie du système d’information
- la définition des profils de poste
- la formulation de conseil en optimisation d’infrastructure informatique en fonction de votre activité.
Par ailleurs, ils vous proposent aussi le matériel adapté à vos besoins (grâce à leurs partenariats avec différents fournisseurs), se chargent du renouvellement et de l’installation des équipements, et du recyclage de vos anciens appareils (via leurs associations partenaires). Puis au besoin, la société Xbline vous propose des prestations de maintenance préventive ou d’assistance technique pour vos utilisateurs…